Blogs

Conscious Contracting

28-01-2019

Zogenaamde wurgcontracten brengen leveranciers aan het wankelen (Bron: FD januari 2019)

Architecten, ingenieurs, installateurs en softwareleveranciers vechten tegen buitensporige aansprakelijkheidsrisico's in de kleine lettertjes van contracten.
Ze verwachten dit jaar eindelijk verbetering omdat de markten aantrekken.

Wij hebben alternatieven als het gaat om het opstellen van contracten. Het alternatief beoogt te reflecteren dat aan de ene kant je elkaar in de handel iets moet gunnen en aan de andere kant moet je je niet het kaas van het brood laten eten. 

Dat kan volgens ons het best door contracten in normale, begrijpelijke taal te schrijven.  We noemen het zelf: 'CS-Conscious Contracting', een frisse nieuwe wind door het stoffige juridische contractenlandschap. 

Wat is CS-CC?
Conscious Contracting betekent dat een bedrijf naar werknemers en afnemers 'vriendelijk' en in 'normaal Nederlands' wenst te communiceren. CS-CC contracten willen recht doen aan wat een ondernemer eigenlijk beoogt met een contract: een juridisch sluitende afspraak, maar dan wel op een handelsverstandige en vriendelijke toon. De contractspartner moet zich niet een tegenpartij voelen, maar een medestander.

Het belang van juristen is daaraan niet altijd gelijkgesteld. Ons belang - en dat van u - is dat wel. 

Waarom CS Advocaten Conscious Contracting omarmt
Het is een levensstijl en een bedrijfsstijl die dicht bij onze persoonlijke ambitie ligt. Onze persoonlijke ambitie is namelijk om steeds waardevol te zijn voor onze omgeving. Meer dan 25 jaar ervaring met juridische procedures heeft ons geleerd om hard te kunnen vechten (als het echt niet anders kan). Dat levert één verliezer en één winnaar op, maar zelden een 'handelsverstandige oplossing'. De verhoudingen zijn verstoord en bovendien is veel negatieve energie en geld geïnvesteerd. Als het anders kan, dan doen we dat liever. Wij hebben een voorliefde voor het juridische vak, maar we krijgen een grotere voldoening van een mooie samenwerking waarbij geen verliezers zijn; simpelweg omdat dat constructief noch kosten efficiënt is.

1. Hoe moet het niet?
CS-Conscious Contracting is bedreven in het terugbrengen van het oorspronkelijke idee waarom mensen met elkaar afspraken maken. Dat geldt bijvoorbeeld voor arbeidsovereenkomsten (intern) en voor leverancierscontracten (extern). Vaak zijn ook de algemene voorwaarden ingewikkeld geschreven, onleesbaar voor leken en in geen geval een verbindende factor (eerder andersom).

2. Hoe kan het beter?
Geen contracten (vaak formeel), maar wél overeenkomsten. 

Wèl juridische kaders, maar uitsluitend om ruimte te geven aan de bedoelingen van partijen.

Wèl de mogelijkheid om het oneens te zijn, maar geen automatische weg naar de rechter.

U geeft ruimte door kaders te scheppen in een overeenkomst. Die kaders worden niet anders wanneer ze positief worden geformuleerd in plaats van streng juridisch. In beide gevallen geldt echter dat er regels moeten zijn als misbruik wordt gemaakt van die ruimte, zodat partijen weer op het rechte spoor terecht komen.

Bij CS-CC zal dat pas in allerlaatste instantie de weg naar de rechter zijn. Als het desondanks toch zover komt, dan is de zaak wel dusdanig constructief voorbereid dat de kans op succes geoptimaliseerd is.

3. Waarom werkt CS-CC?
Als de reden van de overeenkomst ('het waarom') duidelijk is, dan is het opstellen van de overeenkomst ('hoe?') slechts nog een kwestie van uitwerking.

CS-CC richt zich eerst op 'het waarom'. Wat is het draagvlak van de partijen om een overeenkomst aan te gaan. Daarna komt 'hoe?' aan de orde, ofwel het inrichten van de overeenkomst. Soms is het nodig om geleidelijk naar dat stadium toe te groeien als onderneming, soms kan het roer in een keer om. Dat bespreken wij graag samen met u.

4. Hoe dan verder?
Bent u een ondernemer die toe is aan een frisse wind door uw contracten, dan gaan we samen een stap verder en bespreken we wanneer we CS-CC het best kunnen implementeren (met welke snelheid en met welke intensiteit).

In ieder geval mag u van ons een inventarisatie van “must haves” en “like to haves” verwachten, maar ook een uitgebreide brainstorm over de meest efficiënte aanpak daarvan. De aanpak kan (soms moet dat ook) gefaseerd worden. De kosten worden vooraf inzichtelijk gemaakt en met u doorgenomen. Bovendien kunt u op ieder moment opzeggen.

5. Wat is het resultaat?
a. Positief communiceren en gericht zijn/blijven op het creëren van draagvlak voor alle stakeholders in plaats van (voornamelijk) posities verdedigen en bevechten;
b. Zet efficiëntie in vóórdat een overeenkomst tot stand komt in plaats van het inzetten van middelen omdat de overeenkomst is/moet worden beëindigd/gewijzigd;
c. Durf in te staan voor de waardes (purpose, mission and values) en draag dat naar alle stakeholders uniform uit;
d. Wees voorspelbaar constructief. Geen addertjes onder het gras waarmee alleen korte termijn doelstellingen worden bereikt, maar wees langdurig betrouwbaar.

Wilt u meer weten over CS Conscious Contracting? Neem dan contact op met Jean-Paul Sars.

CS Advocaten maakt gebruik van Cookies

Geef per categorie de keuze voor het gebruik van cookies aan. Wij hebben de cookies van Google Analytics volledig geanonimiseerd en daarom mogen wij die plaatsen zonder toestemming.

In onze Privacyverklaring is hier meer over te lezen. Graag de beste website ervaring? Vink dan alle vakjes aan.

OK